农副产品批发-深圳市奇华餐饮管理有限公司 1.建立配送服务项目管理组: 客户方: 项目经理:整体负责人;负责饭堂管理:饭堂主厨:负责日常采购订单;收货员:负责食材配送签收;财务人员:负责日常配送账户核算; 奇华食材公司: 项目经理:整体负责人;订单专员:负责日常订单;维护专员:负责质量处理、对账;采购专员:负责食材采购以及应急采购;质检员:负责对所采购食材验收;分拣中心:负责所有食材加工分拣工作;配送小组:负责食材配送;财务专员:负责明细以及应收款项管理;
2.蔬菜配送服务流程 2.1下单方式 <1>根据推荐菜谱或者客户自身需求联系订单专员; <2>下单方式:软件、微信、传真、电话、邮件; <3>时间:上午9:00-12:00,下午14:00-16:00; 注:应急下单:客户因临时需求需要增加或改变订购的食材,客采取微信+电话方式联系订单部,我司将会按时按量及时补充。 2.2订单食材集中采购 每天下午信息部将所有客户订单集合后,采购部于下午16:00左右向各蔬菜类、肉类、早餐类、水果类等供应商进行集中采购,为了新鲜,蔬菜肉类都是当天采购,并且必须在12小时内完成采购配送。供应商配送时需提供当天的检测报告、检疫报告(动物检疫合格证明)、质量合格证(产品质量报告),作为验货的依据,从流程上保障食材的新鲜、安全。 2.3食材加工分拣 凌晨3:00-5:00为分拣中心作业时间。 2.4全程冷链配送 早餐送达时间:6:30,副产品送达时间:8:00 2.5 食材交接验收 配送人员将客户订的每一框食材,准时送到客户手中,为配送品种斤两的准确性 ,以采购人的验收数量为准,每次随货送上一式三份的送货清单,供双方验货后签字确认,双方各持一份,作为送、收货的凭证。 2.6蔬菜配送服务月度结算方式 每月初1-10日由我公司客户专员发《对账单》给客户负责,进行上一个月的实际配送数量以及金额核对,如无误将由公司财务收款完成上一月的结算。 3.信息化软件管理 配送管理系统: 报价控制系统、订购系统、配送系统、采购系统、库存系统、预算系统、零售系统、报表、财务、只能称重系统。该信息化软件管理系统提高了我司对客户的服务质量以及管理效率。 农副产品配送-农副产品批发-深圳市奇华餐饮管理有限公司 地址:深圳市龙岗车村东街1号 电话:0755-61579889 联系人:林先生 手机:13714111831 |